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不出家门远程开会,经济更绿色

2019-11-12 14:24:09来源:励志吧0次阅读

一、软件视频会议 从补充走向主流

随着各种沟通需求不断推陈出新,传统意义上的会议室以及硬件视频会议远不能满足客户沟通的需求。为了更好的帮助企业进行商务沟通、降低运营成本、顺应中国信息化的需求,软件视频会议在02年作为传统会议和硬件视频会议的补充应运而生。03年开始,软件视频会议以其安装部署快捷、可实现“面对面”沟通等优势在非典中呈现爆发式增长。随后蛰伏了近5年时间,软件视频会议系统开始逐步受到了市场的关注和认可,取代了传统会议和硬件视频会议,并稳步前行。

可以说,软件视频会议从补充走向了主流是大势所需。对于用户来说,软件视频会议服务好、费用低,大量的网络配套设施无需购买,网络维护不必考虑。同时,网络会议可使企业增进内部沟通,降低运营成本和差旅费,提高响应客户的速度,且令使用者接受快。最重要的是网络视频会议系统供应商为用户提供有品质的、有保障的服务,从而降低了大件视频会议产品的一次性采购费用和维护成本。

二、视频会议 像上网一样简单

一套视频会议硬件系统价格从几十万元到上百万元,相对于背景较弱,资金少、资源少、技术含量低、专业人员少、会议频繁程度不高的中小企业来说,不可能花费太多时间和资金在购买视频会议设备上,其需求的个性化、多样化的特性更要求视频会议设备供应商必须能够提供一种简单易用、便捷高效的视频会议解决方案来满足中小企业的沟通需求。

使用视频会议软件推进中小企业信息化建设正在成为一种新时尚。视频会议在经济、差旅、会务、沟通、管理、决策、信息传递、安全、兼容等众多方面为企业用户带来极大的效益,同时投资极低。完全利用现有的计算机和网络,只需添加摄像头和耳麦就可以开会。直观和简单的用户界面,可以方便地与各种办公软件系统集成,为客户提供创新的沟通灵活方便的平台。用户只要能上网,随时随地就能开会,并且拥有强大的数据协作功能。

三、绿色会议拟将取代商务航班

作为一种超级沟通平台和最佳商业工具,视频会议系统通过帮助用户召开视频会议、多种数据互联共享等方式,避免了纸张印刷、通信传真、会议环境搭建以及会议差旅时间的浪费,并能直接解决交通拥堵、减少油耗,更在未来减少了由于视频会议设备的升级换代而产生电子垃圾的可能。

目前,已有社会学家指出,软件视频会议不仅为客户提供方便、快捷、低成本的会议服务,在倡导环保、节约型社会方面拥有更深层次的价值和意义。软件视频会议的使用,在大大降低企业差旅成本的同时,也降低了因乘坐飞机、汽车等交通工具而消耗的燃油和排放的废气量,从而减少了能源消耗,真正实现了沟通的高效化、经济化、无纸化。在不久的将来,这无疑将是取代舟车劳顿去赴会的最经济便捷的方式。

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